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IHK AP2 Kaufleute für IT-System-Management

LF 11: CRM-Systeme, Customer Journey & Kundenbindung

Operatives/Analytisches CRM, Customer Lifetime Value (CLV), Churn Rate & DSGVO

📚 Fachwissen & IHK-Prüfungsrelevanz

Kundenbindung ist im IT-Geschäft deutlich rentabler als Neukundenakquise. CRM-Systeme steuern alle Kundeninteraktionen.

1. CRM-Komponenten

  • Operatives CRM: Kontaktmanagement, Angebotserstellung, Ticketverwaltung, Pipeline-Tracking.
  • Analytisches CRM: Kaufverhaltensanalyse, Segmentierung, Deckungsbeitrag pro Kunde, Churn-Prediction (Kündigungswahrscheinlichkeit).
  • Kollaboratives CRM: Schnittstellen zwischen Vertrieb, Support, Buchhaltung und Partnern.

2. Kennzahlen & Compliance

Customer Lifetime Value (CLV): Der kumulierte Gesamtwert eines Kunden über die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung.
DSGVO & UWG: Werbeansprache per Telefon oder E-Mail erfordert zwingend eine nachweisbare Einwilligung (Double-Opt-In-Verfahren nach § 7 UWG).

📝 Original-Prüfungsaufgaben (ZPA Nord-West)

Service Level Agreements (SLAs) & Vertragsstrafen (Pönalen) 8 Punkte
Ein IT-Dienstleister vereinbart mit einem Kunden einen 24/7 SLA für eine E-Commerce-Plattform mit einer garantierten Verfügbarkeit von 99,9 % pro Kalenderjahr (365 Tage).

a) Berechnen Sie die maximal zulässige ungeplante Ausfallzeit pro Jahr in Stunden und Minuten bei 99,9 % Verfügbarkeit. b) Erläutern Sie den Unterschied zwischen 'Reaktionszeit' und 'Wiederherstellungszeit' (MTTR - Mean Time to Repair). c) Welche Funktion haben Pönalen in einem SLA und wie werden sie typischerweise geregelt?

💡 Offizieller IHK-Erwartungshorizont & Punkteverteilung
a) Gesamtstunden/Jahr = 365 * 24 h = 8.760 h. Maximaler Ausfall (0,1 %) = 8.760 h * 0,001 = 8,76 Stunden (8 Stunden, 45 Minuten und 36 Sekunden). b) Reaktionszeit: Die Zeitspanne von der Störungsmeldung bis zum Beginn der qualifizierten Fehleranalyse durch einen Techniker. Wiederherstellungszeit: Die Gesamtzeitspanne bis zur vollständigen Wiederherstellung des regulären Betriebs. c) Pönalen sind vertraglich vereinbarte Konventionalstrafen bei Nichterfüllung zugesicherter Service-Level (z.B. Gutschrift eines prozentualen Teils der monatlichen Servicegebühr je angefangene Stunde Überschreitung).